Appel télépointage
L’employé utilise un téléphone de son lieu de mission et appelle un numéro non surtaxé, puis saisit son code personnel à 4 chiffres avec éventuellement
- le chiffre 1 ou * pour un début de mission
- le chiffre 2 ou # pour une fin de mission.
Enregistrement Pointage Téléphonique
La Télégestion enregistre :
- La date et l’heure de l’appel
- Le code de l’employé
- Le numéro à partir duquel l’employé appelle
- Ce qui indique qu’il est bien sur site.
Consultation Pointage Téléphonique
Avec un login et mot de passe, le manager peut se connecter de n’importe ou et accède instantanément et en temps réel à l’ensemble des missions effectuées.
Il peut ainsi savoir à tout moment si un salarié est bien sur site.
Il peut visualiser les informations de télépointage selon n’importe quelle période et pour n’importe quel employé.
En exportant les données sur Excel, il peut ainsi par exemple préparer la paye de ses employés ou transmettre des rapports à son client.
Transmission du télépointage
Dans certains cas l’information peut aussi vous être transmise :
- Sur vos bases de données (FTP)
- Sur votre logiciel de gestion
- En temps réel par API
- Par mail.